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Norme redazionali per la consegna di un manoscritto

Come fornire il materiale
Il manoscritto deve essere consegnato definitivo, completo di testo, immagini, didascalie e bibliografia (se prevista). Circa l’eventuale indice analitico è importante specificare, prima ancora dell’inizio del lavoro di impaginazione, se l’Autore lo prevede.
È possibile che alcune immagini vengano fornite in un secondo momento, ma è importante comunicarlo al grafico durante la consegna del materiale, indicando il formato delle eventuali immagini mancanti (se orizzontali, verticali o altro). Questo accorgimento permetterà al grafico di riservare uno spazio vuoto all’interno del libro in lavorazione (segnaposto provvisorio) che successivamente verrà occupato dall’inserimento dell’immagine definitiva.
Gli unici testi che possono essere forniti anche in un secondo momento sono quelli che verranno inseriti nel capitolo iniziale, ovvero tutti quei contenuti come la presentazione, i curriculum, la prefazione e così via.
Cosa evitare: fornire i capitoli uno alla volta; cambiare il numero delle immagini.

Come fornire il testo
Il manoscritto può essere consegnato in formato “Word” o “Pages”. Vengono accettati anche altri formati (creati con Window e Mac) purché in formato digitale, come “txt” o “rtf”. Nel testo è importante indicare il riferimento alle immagini (Fig. 1; Fig. 2, ecc.) per consentirne il corretto posizionamento all’interno della pagina.
Ciascun capitolo deve essere contenuto in un “file” unico, con titolo ben evidenziato e distinguibile (dimensione del carattere maggiore o grassetto), lo stesso dicasi per eventuali sottotitoli, testi descrittivi, didascalie (ben differenziate dal testo descrittivo), bibliografia e tutti gli altri riferimenti relativi al capitolo in questione, come citazioni o altro ancora.
Cosa evitare: fornire i capitoli uno alla volta; consegnare il manoscritto redatto a mano.

Come fornire le immagini
Le immagini posso essere inserite all’interno del testo (scelta consigliata), ma è necessario che siano consegnati anche gli scatti originali alla massima risoluzione possibile. L’ideale è lo scatto della macchina fotografica alla risoluzione nativa (TIF, JPG, RAW, NEF e Illustrator [AI]), senza che venga ritagliato. Eventuali tagli da apportare alle immagini vanno indicati separatamente, anche come note all’interno del documento di testo. Le immagini sono in alta risoluzione quando sono a 300 dpi con il lato lungo di almeno 15 centimetri. I file immagini dovranno essere nominati numericamente con numero progressivo (Fig. 001; Fig. 002; ecc.). Questa numerazione, che corrisponde al nome stesso dell’immagine, deve essere riportata esattamente nelle didascalie e corrispondere a quanto indicato all’interno del testo.
Cosa evitare: intervenire sul colore; ritagliare le immagini; non fornire le immagini originali in quanto già importate all’interno del file di “Word”.

Materiale protetto da copyright: come comportarsi
Secondo la normativa internazionale è possibile utilizzare materiale già pubblicato da altri Autori ed Editori, ma è necessario che venga rilasciata l’autorizzazione scritta da parte dell’Editore che lo detiene.
Questo vale sia per il testo sia per le immagini.
Tale richiesta deve essere effettuata da parte dell’Autore del libro e successivamente inviata a Quintessenza Edizioni, in quanto necessaria per poter stampare il libro.
È tassativo essere in possesso di tutte le eventuali autorizzazioni prima ancora di fornire il manoscritto a Quintessenza.

Correzione delle bozze
Le correzioni possono essere consegnate nei seguenti modi:
Scritte “a mano”: inserendo le correzioni “a mano” nel testo stampato. Consigliamo in questi casi di utilizzare una penna rossa, e di scrivere in stampatello.
Note nel PDF: grazie alle funzioni di ‘Acrobat Professional’ o ‘Anteprima’ è consentito inserire delle note (correzioni) direttamente all’interno del file PDF. Queste appaiono sotto forma di “Post It” in cui è possibile inserire indicazioni varie, correzioni, ma anche parti di testo e integrazioni facilmente “copiabili e incollabili”.

Qualsiasi materiale fornito in modo non conforme alle presenti norme potrebbe essere rifiutato.
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